Så jobbar Upab bakom kulisserna med Brännbollsyran
Brännbollsyran är ett av Umeås största evenemang – en helg som förvandlar staden till en plats för rörelse, musik och gemenskap. Samtidigt krävs något annat: att logistiken fungerar smidigt och utan avbrott, trots att hela staden är i rörelse.
Det är där Evenemangslotsen från Upab kommer in. En tjänst som inte märks, om den fungerar. Men som är avgörande för att hela staden ska hålla ihop.
“När det är tryck i staden måste allt ändå fungera, inte minst för blåljus och kollektivtrafik. Vi ser till att det finns en plan. Det är det Evenemangslotsen handlar om.”
– Mikael Garpebring, samordnare för Evenemangslotsen hos Upab.
Ett verktyg för stadens funktion – inte bara för eventet
Evenemangslotsen är Upabs sätt att arbeta proaktivt med arrangemang i Umeå. Det är en planerings- och samverkansfunktion som säkerställer att tillgänglighet, framkomlighet och trygghet inte kompromissas med. Trots stora tillfälliga rörelser i staden.
I samverkan med arrangörer och kommunala funktioner identifierar Upab tidigt i processen vilka effekter ett evenemang kan få på parkeringsytor, trafikflöden och rörelsemönster. Men arbetet stannar inte där. Fokus ligger också på vad som inte får stanna:
- Blåljusfordon som måste ta sig fram
- Kollektivtrafik som måste fungera som vanligt
- Ett vardagsflöde för invånare, näringsliv och besökare som inte är på festival
Vi är med före – så vi slipper släcka bränder under
En viktig del i arbetet handlar om att vara med tidigt i planeringen. Då går det att skapa lösningar som inte bara skyltar rätt väg, utan som förhindrar att problem uppstår alls. Det kan till exempel innebära att föreslå alternativa flöden för leveranser, att anpassa parkeringslösningar för att undvika köer – eller att samordna skyltning med festivalens egna kommunikationsinsatser.
Brännbollsyran 2025 – samverkan i praktiken
Inför årets Brännbollsyra har Evenemangslotsen varit en del av planeringen från ett tidigt skede. I samarbete med festivalens arrangörer har Upab bidragit med stöd kring parkeringslösningar, trafikflöden och vägvisning, med målet att:
- Minimera störningar för invånare
- Säkra tillgång för räddningstjänst och kollektivtrafik
- Skapa en trygg och tillgänglig stad även under tryck
Det betyder att Upab inte bara stöttar evenemanget – utan hjälper hela staden att fungera samtidigt som evenemanget pågår.
“För oss som arrangör är det avgörande att ha en partner som tänker på helheten. Upabs arbete med Evenemangslotsen gör att vi kan fokusera på besökarna, samtidigt som staden fungerar.”
– Gustav Pettersson, Projektledare, Brännbollsyran
En trygg, tillgänglig och välfungerande stad – för alla
Evenemangslotsen handlar ytterst om att skydda stadens puls, inte bara arrangemangets flöde. När Upab är med i planeringen är det för att helheten ska fungera: från akuta utryckningar till vardagslogistik och besökarens första intryck.
Det gör även skillnad för kommunen som helhet. En stad som kan hantera stora rörelser tryggt och smidigt, utan att vardagen stannar upp, blir en mer attraktiv plats för fler typer av evenemang, investeringar och initiativ.
Vill du samverka med oss inför framtida evenemang?
Evenemangslotsen är inte bara något som kopplas på vid större festivaler, det är en tjänst som finns tillgänglig för alla arrangörer som vill ta ansvar för stadens helhet. Upab erbjuder rådgivning, mobilitetsplanering och praktiskt stöd – alltid med fokus på att skapa en stad som är tillgänglig och fungerar, även under tryck.
Om du är arrangör, kommunal samverkanspart eller planerar ett publikt initiativ – kontakta oss gärna.
Kontakt:
Maila oss gärna om ditt evenemang på: evenemang@upab.se
Läs mer på upab.se/evenemangslots
